Onlineinbjudningar mot traditionella inbjudningar: Varför online är den nya trenden

Fler och fler människor går papperslösa. Dokument och andra viktiga papper lagras redan digitalt eller online. Bortsett från att det är miljövänligt genom att minska pappersavfallet, kommer papperslös också med många andra fördelar.

Att gå papperslöst har också blivit en så enorm trend när det gäller att bjuda in människor till evenemang som fester och bröllop. Online-inbjudningar är relativt nya, men många människor ser redan dess fördelar jämfört med de traditionella. Om du kommer att vara värd för en fest av något slag när som helst kan du överväga att ge ut digitala inbjudningar.

Innehållsförteckning



Fördelar med att skicka digitala inbjudningar

1. Miljövänligt

När du vill anta en miljövänlig livsstil bör du gå pappersfritt överst på din att göra-lista. Och ett sätt att göra det är att välja digitala inbjudningar. När du skickar digitala inbjudningar till dina vänner behöver du inte spendera tid och pengar på att skriva ut saker på papper.

Vid bröllop och födelsedagsfester, till exempel, är de flesta inbjudningar bara kvar på borden efter evenemanget. Människor håller sällan dessa typer av fysiska dokument som minnessaker, för det finns oftast också souvenirer som distribueras. Om du planerar att säga en företagsfest kan du förvänta dig att skicka mer än 100 inbjudningar.

Föreställ dig bara hur mycket papper som kommer att slösas bort för det enda evenemanget om du väljer att gå den traditionella vägen.

2. Bekvämt

Onlineinbjudningar är mycket lättare att distribuera till de avsedda personerna eftersom digitala medieplattformar har flera delningsalternativ. Sociala mediasidor som Facebook, Twitter och Instagram och digitala meddelandeplattformar som WhatsApp ger många alternativ för hur du skickar inbjudningar till dina valda kontakter.

Till skillnad från traditionella inbjudningar behöver du inte oroa dig för att ge den digitala inbjudan personligen eller slösa bort tid på att skicka dem via e-post. På mindre än en minut kan du redan komma i kontakt med fler än du kan föreställa dig.

3. Fickvänligt

Som nämnts ovan är en av de viktigaste fördelarna med att skicka ut digitala inbjudningar att du inte behöver spendera ett öre på utskrift. Att gå pappersfritt, förutom att vara miljövänligt, är också kostnadsvänligt. Oroa dig inte om du tycker att du inte är kreativ nog att komma med fantastiska inbjudningar, eftersom du alltid kan anställa en professionell som gör jobbet åt dig.

Men om du har en konstnärlig sida och är tillräckligt säker på dina färdigheter kan du göra inbjudningarna helt själv istället.

Här är enkla saker du kan göra för att skapa effektiva och estetiskt tilltalande digitala inbjudningar:

  • Leta efter mallar online. När du skriver 'digitala inbjudningar' i en sökmotor hittar du hundratals mönster som du kan använda för att göra dina inbjudningar. Vissa webbplatser erbjuder gratis mallar och mönster . Allt du behöver göra är att ladda ner dem, mata in all nödvändig information och ytterligare anpassa dem efter dina önskemål. På nolltid är du redo att skicka dina online-inbjudningar!
  • När du väljer design och färg på dina inbjudningar, kom ihåg festens tema eller motiv. Bortsett från det, välj en färg som står i kontrast med ditt valda teckensnitt. Dessutom måste all information vara läsbar, så välj ett teckensnitt som inte bara är tilltalande för ögonen utan också förståeligt. För födelsedagar är det bättre att använda ett ljusare färgschema för att gästerna ska känna festens livlighet. För bröllop är det bättre att använda det färgtema du har valt så att människor också får en uppfattning om vilken färg de ska ha under evenemanget.
  • Visa din personlighet i dina digitala inbjudningar. Dina inbjudningar behöver inte strikt följa den mall du har valt. Det viktigaste är att du kan injicera din personlighet i dessa inbjudningar. Inkorporera dina favoritfärger och saker för att ge dessa digitala dokument en mer personlig touch, så att dina gäster kan känna att du har lagt mycket ansträngning och uppriktighet i att göra dem.
  • Skapa en iögonfallande rubrik. Rubriken ska vara i fet och funky typsnitt. det måste sticka ut oavsett vad. Det är vad folk brukar se först, så se till att det fångar deras uppmärksamhet i ett ögonblick.

4. Låter dig lägga till relevanta länkar

Med digitala inbjudningar kan du till och med lägga till länkar till din webbplats. När inbjudan öppnas kan dina gäster besöka den här webbplatsen och lära sig mer om evenemanget. Webbplatsen kan innehålla relevant information, som en karta över platsen, prov på kläder eller kostymdesigner som gästerna måste ha på sig under festen, samt ett presentregister.

Du kan också lägga till RSVP-länken till din digital inbjudan . Att skicka och ta emot svar kan ta betydande tid. Om du lägger till en länk för gästernas svar, blir det lättare att spåra. Det finns också alternativ som gör att du kan se om gästen redan har öppnat eller visat inbjudan.

5. Skicka uppdateringar av evenemang blir mer hanterbara

När det finns några oförutsedda ändringar avseende evenemanget måste du också skicka uppdateringar till dina gäster. När du till exempel har valt Facebook-evenemang för att skicka ut inbjudningar är det mycket bekvämare att publicera uppdateringar i den meningen att meddelandena snabbt kommer till de avsedda personerna.

Från din sida behöver du bara mata in allt du vill säga och helt enkelt dela den här informationen med bara ett klick. Som ett resultat behöver du inte ringa varje gäst för att informera dem om ändringarna, vilket sparar mycket av din dyrbara tid.

Slutsats

Det är tydligt varför digitala inbjudningar för närvarande växer i popularitet. Att gå pappersfritt kan spara inte bara miljön utan också ditt bankkonto. Du behöver inte skriva ut hundratals pappersinbjudningar som troligen kommer att hamna i papperskorgen efter evenemanget.

I denna moderna tid är människor alltid på sina mobila enheter, och du kan dra nytta av det genom att välja digitala inbjudningar framför de traditionella. Med bara ett klick eller tryck på en knapp kommer folk att veta om ditt parti, plus att du enkelt kan skicka uppdateringar till dem också.