Hur du gör din e-signatur tilltalande (tips om hur du väljer ett professionellt typsnitt)

Ett signaturblock som finns i slutet av all elektronisk kommunikation är viktigt och alla element som utgör blocket måste väljas noggrant så att det gör rättvisa åt ditt varumärkes rykte eller individuellt vad gäller din egen image.

Få av de viktiga elementen som utgör signaturblocket, nämligen kontaktinformation, hyperlänkar, bilder och användares foto, teckensnitt och sociala medier ikoner måste vara väl placerade.

citat om vänner som inte är där

De bästa teckensnitt som du kan använda för ditt företag eller professionella uppdrag har dock diskuterats här i följande stycken tillsammans med förutsättningarna för en bra Epostsignatur .



Innehållsförteckning

Varför bästa teckensnitt ska vara säkra teckensnitt?

Webbsäkra typsnitt

När du säger bästa teckensnitt betyder det i grunden att de också måste vara säkra.

Vad menar du med säkra teckensnitt?

Med säkra teckensnitt menas att dessa teckensnitt måste finnas tillgängliga på alla enheter, oavsett om du använder Android-enheter eller Mac-enheter och vilket operativsystem som helst.

Genom att använda dessa typer av teckensnitt kan man säga att de också kommer att finnas tillgängliga i mottagarens enhet. En annan anledning till att du måste använda säkra teckensnitt är att de måste visas på samma sätt som de gör på din enhet.

Bortsett från att visas som du vill att de ska, bör mottagaren kunna läsa dem tydligt. Med tanke på ovanstående faktorer är de bästa som kan användas följande:

  1. Tahoma
  2. Arial
  3. Helvetica
  4. Georgien
  5. Palatin
  6. Lucinda
  7. Verdana
  8. Kurir
  9. Trebuchet
  10. Times New Roman

Varför är det vettigt att välja teckensnitt noggrant för din e-signatur?

Cirkus-typsnitt

Oavsett om du väljer typsnitt eller sociala ikoner i slutet av dina e-postunderskrifter, se till att du avstår från att använda så kallade 'snygga teckensnitt'.

Visas annorlunda i mottagarens brevlåda

Viktigast av allt kanske du gillar dem ur estetisk synvinkel men de kanske inte finns på mottagarens enhet. Bortsett från detta måste följande skäl vara tillräckliga för att du ska kunna bestämma varför du inte får använda dessa snygga teckensnitt i dina e-signaturer.

Varumärkesanseende påverkas negativt

Kom ihåg att onlinesignaturen i princip är ditt virtuella visitkort. Det sätt på vilket du utformar det kan tala volymer om ditt företag och din professionalism. Användning av dekorativa teckensnitt måste därför undvikas till varje pris.

Inte läsbar

Det har observerats att de flesta teckensnitt som är dekorativa eller snygga är de som du inte kan läsa ordentligt. Så, om de inte är läsbara, kommer du inte att kunna förmedla det meddelande som beslutats för dina kunder.

Hur får man de bästa e-signaturerna med lämpliga teckensnitt?

E-post signatur av jacqueline

Ett av de bästa sätten att få snyggt utformad virtuell signatur för ditt företag är att använda mallar. Du har möjlighet att välja bland ett brett utbud av mönster och stilar, inte bara för ditt företag utan också för dina personliga e-signaturer.

Krav på bra e-signaturer

Bortsett från de väsentliga aspekter som nämns ovan som du måste tänka på, se till att du också följer följande. Ta en titt på punkterna nedan:

Kort är söt

Överdriven information är inte önskvärd, särskilt om den stör din virtuella signatur i slutet av någon officiell information eller kommunikation.

Det har observerats att de som stör sina e-signaturer med citat, länkar och 'självbiografier' vanligtvis inte får något svar i de flesta fall och även om e-postkommunikationen ses tas de inte på allvar, särskilt om det är en företagsmail .

E-post-ID är inte önskvärt

Experter anser att det helt enkelt är slöseri med utrymme om du inkluderar din e-postadress i den elektroniska signaturen. Varför är det så?

Detta beror på att när en klient tar emot e-post kommer han att kunna få adressen från posten själv.

För det andra, om du alls vill svara, har du möjlighet att klicka på “Svara” -knappen när som helst. Istället kan utrymmet användas för att infoga sociala ikoner .

Ange inte mer än ett telefonnummer

Om du någonsin har stött på en Epostsignatur som är rörigt kommer du att veta hur irriterande och trångt det ser ut på din fönsterskärm.

hjärtliga godmorgonmeddelanden till henne

Om du vill att dina kunder ska svara dig, ange bara ett telefonnummer. Med andra ord måste de så kallade kontaktinställningarna väljas noggrant.

Sist men inte minst, de andra elementen som du kan inkludera i e-signaturerna inkluderar följande-

  • Uppmaning till handling
  • Ditt fotografi
  • Sociala profiler

Kom ihåg att det inte bara är ”första intrycket” som är viktigt, det sista intrycket eller intrycket som du lämnar är lika viktigt.