7 sätt att organisera ditt hemmakontor för bättre produktivitet

Antalet personer som arbetar på distans har ökat med 115 procent mellan åren 2005 och 2015. Dessa är endast telependlare eftersom det finns andra arbetstagare som är egenföretagare. De flesta av de senare väljer att arbeta hemifrån åtminstone någon del av dagen.

Om du har valt att arbeta hemifrån kanske du undrar hur viktigt det är att ha ditt kontorsutrymme organiserat. Till att börja med har de flesta företag insett att en anställds erfarenhet är en viktig komponent för produktivitet.

En omfattande del av medarbetarupplevelsen avser hur det fysiska kontorsutrymmet är organiserat och bekvämt. Därför är det vettigt att ha ditt hemkontor organiserat och effektivt är avgörande för att öka produktiviteten.



Du har inte kapacitet eller budget att anställa en dyr konsult som hjälper dig att organisera ditt hemmakontor. Vidare presenterar arbetet hemma olika distraktioner och utmaningar i motsats till dem som arbetar i den traditionella kontorsmiljön. Lyckligtvis är här sju hack som du kan använda för att skapa ett bättre organiserat och mer produktivt hemmakontor.

Innehållsförteckning

Uppdatera ditt hemnätverk och enheter

Vit Wifi-router

När du skapar hemmakontoret kan du redan ha befintliga enheter, hemnätverk, internettjänst och till och med appar som kanske inte har kapacitet att hantera din nya arbetsbelastning. Det kan till exempel ta evigt att skicka dokument till en skrivare eller att ladda ner filer kan göra att den bärbara datorn inte svarar. Om du hanterar känslig kundinformation och information kan du överväga att granska dina säkerhetsalternativ.

Du kommer sannolikt att behöva uppdatera operativsystem, enheter och appar för att bli så produktiva som möjligt hemma. Dessutom kan du hitta en bokhylla högtalare för dig själv för att få mer utrymme på din dator. Plus, titta på att ersätta föråldrade enheter och uppgradera din internetanslutning till ett affärspaket för att bli av med problem som nedgång i nätverket.

Uppdatera dina lagringsalternativ

Ditt arbete kan kräva att du lagrar olika föremål på kontoret. Dessa inkluderar saker som manualer och böcker, pappersfiler och till och med fysiska produkter. Om du inte hanterar dina saker är det enkelt att få ett rörigt, rörigt hemkontor.

Å andra sidan kanske en enkel arkivhylsa eller skåp inte är tillräcklig för att ta itu med dina lagringsproblem. Det är därför det är viktigt att du undersöker hur du får ett anständigt lagrings- och organisationssystem för din arbetsyta.

Samtidigt kan du överväga att flytta dina många pappersfiler till digital lagring. Detta hjälper dig att minska röran avsevärt. Organisationsenheter för kontor och garderober fungerar också som användbara lagringsalternativ som hjälper till att öka kontorets produktivitet.

Skapa zoner för ditt bästa arbete

ren imac-arbetsyta

Det är troligt att du hanterar mycket olika typer av uppgifter under normal arbetsdag. Till exempel kan en del av dagen spenderas på arbetsintensiva uppgifter på datorn. En annan del av din dag kan spenderas på telefonen med dina kunder, medan ytterligare en timme spenderas på forskning och brainstorming.

För att öka din produktivitet och bara uppnå bästa prestanda, överväga att dela ditt hemmakontor i zoner. Till exempel en dator och ett skrivbord, ett litet bord för att möta kunder och arbeta tyst med penna och papper och en plats för att luta dig tillbaka och bli kreativ.

Investera i komfort

När du väljer säng och soffa är komfort det första som de flesta människor tänker på. Tyvärr överväger få människor komfort när de väljer stolar, mötesbord eller skrivbord för hemmakontor. Istället skulle de hellre gå med de billigaste och mest användbara kontorsmöbler som finns på marknaden.

Detta är ett stort problem eftersom man inte kan vara produktiv när benen är trötta på grund av att man sitter på fel typ av stol. När allt kommer omkring, hur kommer du någonsin att göra någonting om du ständigt kämpar med ansträngning i ögonen och huvudvärk orsakad av dålig belysning?

Dålig ergonomi kan ha en verklig negativ effekt på din produktivitet. Det mesta av din dag kommer att tillbringas på kontoret - minst åtta eller fler timmar om dagen. För att öka din arbetsproduktivitet kan du överväga att investera i bekväma möbler och apparater för ditt kontor.

Ta bort intrång och röran från ditt personliga liv

En av farorna med att arbeta på ett hemmakontor är att gränsen mellan professionell och personlig lätt blir suddig. Om du inte är försiktig kan arbetsytan du har arbetat hårt för att enkelt bli rörig med leksaker, böcker som du alltid har velat slutföra läsning samt andra personliga saker. Dessutom finns det extra röran som byggs upp som en del av ditt vanliga arbete.

Detta är anledningen till att vanlig kontorsstädning är så kritisk. Det är något du bör vara proaktiv för att se till att ingenting kommer i vägen för din produktivitet. Om du har andra större jobb som behöver göras, överväga att anställa en professionell.

Lägg till inspiration

inredda arbetsytor

Inspiration är den nyckeln till produktivitet . Även om du inte vill att ditt kontor ska vara rörigt med saker från resten av ditt hus betyder det inte att du arbetar i ett tråkigt, kargt utrymme. Om det gör dig glad, överväg att sätta upp familjebilder, inspirerande citataffischer och några konstverk du beundrar.

Lager på kontorsmaterial

Tyvärr har du inte en kontorschef som hjälper till att fylla på ditt hemkontorsmaterial. Men det sista du vill ha är att ta slut på papper mitt i att skriva ut en klients jobb.

Tänk på att göra en snabb genomsökning av lådor och skåp minst en gång i veckan. Titta på antalet pennor, bläckpatroner och anteckningsblock du har tillgängliga. Om något börjar ta slut, notera och köp dina ersättare under helgen.

Slutsats

Håll dig på toppen av din hemmakontorsorganisation är avgörande för att arbeta så produktivt som möjligt. Tänk på att du kommer att möta några utmaningar och distraktioner som den konventionella kontorsarbetaren inte hanterar. Med hjälp av några av hackarna ovan kan du uppnå och behålla det perfekta hemmakontorsutrymmet som stimulerar produktivitet, kreativitet och kommer att påminna dig varför du älskar att arbeta hemifrån.